PARTIR EN ERASMUS

 

ÉTAPE 1 : J'assiste obligatoirement à la réunion annuelle d'information ERASMUS, organisée en janvier ou février chaque année sur chaque campus.
Je me renseigne par moi-même sur les écoles partenaires de l’ESADHaR en allant sur le site de l'ESADHaR qui répertorie les établissements partenaires.

Je suis décidé(e) à partir !

J’étudie les maquettes pédagogiques et propose le choix de ma destination et de mes cours à Apolline Brechotteau (apolline.brechotteau@esadhar.org) le plus tôt possible (en précisant le code du cours, son intitulé et le nombre de crédits qui lui est attribué). Après validation d’Apolline, je suis officiellement candidat/e à une mobilité internationale.

Exemple de cours :

UC 81018 (Code cours) / Materials laboratory (Intitulé du cours) / 6 ects (Nombre de crédits)

Pour mémoire : un semestre doit représenter 30 crédits ECTS.

Pourquoi avons-nous besoin d’anticiper vos demandes ? Car il nous faut évaluer le nombre de candidats potentiels et donc le nombre de bourses ERASMUS disponibles.
ERASMUS attribue annuellement un montant global de bourses à l’école, ce nombre de bourses est basé sur une anticipation des souhaits de mobilité. 
A nous de répartir au mieux ces bourses entre les candidats, en fonction du nombre de mois d’échanges souhaités par chacun. Lorsque le dossier d’un étudiant est accepté, l’ESADHaR s’engage à financer au moins 3 mois de mobilité, même si celle-ci dure plus longtemps.


ÉTAPE 2 : 

Pour le mois d’avril au plus tard (pour une mobilité au premier semestre de l’année scolaire suivante) et pour le mois de juin (pour une mobilité au deuxième semestre de l’année scolaire suivante), je constitue mon dossier. Je télécharge (le cas échéant) le formulaire de candidature de l’établissement d’accueil, je prépare mon CV, mes bulletins de note et ma lettre de motivation en anglais (sauf pour une mobilité en pays francophone), je prépare mon portfolio en anglais. Je fais une demande de passeport si je n'en possède pas déjà un, je vérifie la date de validité de mon passeport le cas échéant.

Je télécharge et complète également l'attestation suivante, concernant les conditions de remboursement de la bourse en cas de manquement de ma part à mes obligations : erasmus_attestation_remboursement_bourse.pdf

Je fais remplir et signer à mes parents ou adulte référent l'attestation de responsabilité suivante :erasmus_attestation_parentale.pdf 

Je veille à fournir une attestation de mon assurance civile et de mon assurance maladie à Apolline ainsi que mon RIB et la photocopie de mon passeport/carte d’identité.

 
ÉTAPE 3 : En avril ou en juin de l'année précédant la mobilité (selon le semestre de départ), Apolline me fixe un rendez-vous physique ou téléphonique afin de compléter le Kit de mobilité. Je dois imprimer le Kit de mobilité d’étude disponible sur le site et compléter UNIQUEMENT les informations personnelles telles que : mon nom, mon prénom, mon adresse, mon email, mon numéro de téléphone. Je complète le reste avec Apolline.

ÉTAPE 4 : Les dossiers sont ensuite étudiés par la Direction des Etudes et de l’International.
En fonction du nombre de candidats au départ, une sélection sera faite sur dossier. Cette sélection sera effectuée en fonction des résultats et de la motivation de l’étudiant-candidat. Les coordinateurs d’année pourront alors être sollicités. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.

ÉTAPE 5 : Si votre dossier est retenu par l'ESADHaR, un rendez-vous vous sera proposé en septembre et octobre avec la Directrice des Etudes pour signer le « Kit de Mobilité d’études ERASMUS ». Aucun retard ne sera accepté.
A noter enfin que l'établissement d'accueil peut décider de refuser votre candidature. L'ESADHaR ne pourra être tenue pour responsable d'un tel refus, le cas échéant.

 
DOCUMENTS OFFICIELS A COMPLETER DANS LE CAS D'UNE MOBILITE ERASMUS :

- Pour une mobilité internationale dans le cadre des études : compléter le « Kit de Mobilité d’études ERASMUS » : 2016_kit-de-mobilite-etudes-en-fr.docx 

- Pour une mobilité internationale dans le cadre d'un stage : compléter le « Kit de Mobilité de stage ERASMUS » : 2016_kit-de-mobilite-de-stage-en-fr.docx

- Pour une mobilité internationale du personnel administratif de l'ESADHaR : compléter le « Kit de Mobilité de formation » :2016_kit-de-mobilite-de-formation-en-fr.docx 

- Pour une mobilité internationale d'enseignement :compléter le « Kit de Mobilité d'enseignement » : 2016_kit-de-mobilite-de-formation-en-fr.docx